In bìa đựng hồ sơ – folders

 

Với những chức năng không thể thiếu của bìa đựng hồ sơ trong việc bảo quản và lưu trữ hồ sơ hoặc tài liệu quan trọng của doanh nghiệp, cơ quan, ngày nay, bìa đựng hồ sơ được thể hiện và sáng tạo dưới nhiều hình thức từ bìa giấy thiết kế có thể bảo quản, cặp hồ sơ nhiều ngăn, bìa được thiết kế có thể cột dây; bìa hai còng;... Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về các nội dung liên quan đến in bìa đựng hồ sơ – folders. 

Giới thiệu về in bìa đựng hồ sơ – folder

Giới thiệu về in bìa đựng hồ sơ – Folder

Chúng ta không còn quá xa lạ với loại bìa đựng hồ sơ bằng rất nhiều chất liệu khác nhau trên các văn phòng công sở, nhà nước hay bất kỳ một đơn vị nào. Bìa đựng hồ sơ hay còn được gọi bằng cái tên là folder là một loại bìa dùng để kẹp và lưu trữ, bảo quản tài liệu và những loại hồ sơ rất quan trọng như hợp đồng, hóa đơn hoặc văn thư các loại. Những loại bìa đựng hồ sơ này thường được sử dụng rất nhiều trong những sự kiện nhỏ, to hoặc những cuộc họp và có thể là những cuộc gặp ký kết hợp đồng quan trọng với khách hàng quan trọng. 

Sử dụng bìa đựng hồ sơ sẽ mang đến cho bạn cũng như đồng nghiệp sẽ có một cuộc họp chuyên nghiệp và uy tín, hình ảnh công ty hoặc doanh nghiệp chuyên nghiệp và chỉnh chu, uy tín, cẩn thận và là một phần khiến cho đối tác cũng như cuộc họp không xảy ra bất kỳ những tình huống khó xử như giấy tờ rơi lung tung, quên giấy tờ quan trọng và có thể sắp xếp hồ sơ giấy tờ một cách chỉnh chu và chuyên nghiệp nhất có thể. 

Hình ảnh bìa đựng hồ sơ nếu muốn gây ấn tượng thì việc xây dựng nên một loại bìa đựng hồ sơ mang dấu ấn riêng của từng doanh nghiệp là việc làm rất cần thiết vừa làm cho doanh nghiệp và đơn vị có một môi trường làm việc chuyên nghiệp cũng như phát triển và quảng bá được sản phẩm và dịch vụ nổi trội nhất của doanh nghiệp. Trong đó, không thể thiếu nằm trong bộ nhận dạng doanh nghiệp thì những tờ quảng cáo cũng như bìa đựng hồ sơ là một vấn đề rất quan trọng. 

Thiết kế và cấu trúc của bìa đựng hồ sơ – folder

 

Thiết kế và cấu trúc của bìa đựng hồ sơ – folder

Một bìa đựng hồ sơ thông thường sẽ có cấu trúc bao gồm những mục chính sẽ trình bày được đầy đủ nội dung và những vấn đề có thể truyền tải và quảng bá đến con người như: Bao thư; Tiêu đề; Túi giấy; Name card. Loại bìa đựng hồ sơ này được sản xuất ra bởi In Galaxy với những vấn đề nổi bật và đặc trưng sau đây: 

• Có thể in offset bằng nhiều màu
• Loại giấy đang được sử dụng thường sẽ là giấy couche 300 gsm 
• Cơ sở in ấn có thể in 1 mặt hoặc 2 mặt tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng
• Để bìa đựng hồ sơ có độ bền cao, sẽ được xử lý thêm một cán màng 1 mặt bên ngoài hoặc nếu khách hàng có yêu cầu có thể cán cả hai mặt để tránh nước và bảo quản được tốt hơn. Cán màng bọc thường sẽ bóng hoặc mờ. 
• Kích thước thông thường sẽ là 22 * 31 cm và tay gấp là 7 cm; đặc biệt là có thể là 1 tay gấp hoặc 2 tay gấp
• Đặc biệt là bế dán thành phẩm sẽ được làm theo khuôn tiêu chuẩn. 

Dưới đây là một số những chức năng quan trọng của folder trong cuộc sống của chúng ta: 

• Chức năng chính là lưu trữ và bảo quản được giấy tờ, hồ sơ một cách chuẩn nhất. 
• Giúp cho việc sắp xếp và phân loại hồ sơ để kiểm soát một cách dễ dàng hơn. 
• Có thể sử dụng để lưu trữ hồ sơ chuyển cho khách hàng hoặc người tiêu dùng
• Giúp cho việc làm việc một cách chuyên nghiệp hơn trong giải quyết hồ sơ cũng như làm việc với khách hàng. 
• Vai trò trong việc nhận dạng được thương hiệu cũng như quảng bá được sản phẩm cũng như dịch vụ của chính công ty hoặc doanh nghiệp.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ in bìa đựng hồ sơ – folders tại In Galaxy

Vì sao nên sử dụng dịch vụ in bìa đựng hồ sơ – folders?

Vậy việc sử dụng dịch vụ in ấn bìa đựng hồ sơ hiện nay trên thị trường thì vô cùng nhiều và đa dạng trên mọi tỉnh thành. Chúng tôi xin giới thiệu đến người đọc về đơn vị cung cấp dịch vụ In Galaxy. Một số những ưu điểm mà bạn hoàn toàn có thể yên tâm lựa chọn In Galaxy để sử dụng dịch vụ này, cụ thể như sau: 

• Mức giá và chi phí in ấn tốt nhất bởi không thể quan yếu tố trung gian
• Chuyên viên và nhân viên tiếp nhận và làm việc nhanh chóng, tận tâm, báo giá chính xác nhất. 
• Những mẫu bìa đựng hồ sơ phong cách, mang đến những mẫu hiện đại, bắt kịp thời đại và xu thế bởi một loạt những hệ thống máy móc hiện đại bậc nhất. 
• Có chương trình giao hàng miễn phí trong nội ô Thành phố Hồ Chí Minh nếu đơn hàng trên 1.500.000 đồng hoặc có thể hỗ trợ giao hàng đi toàn quốc và các nước trên thế giới. 

Còn chần chờ gì mà không lựa chọn ngay In Galaxy để sử dụng dịch vụ in bìa đựng hồ sơ - folders. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.

Xem dịch vụ in cataogue tại đây